Wedding Organizer

Menjalankan satualbum di Hari Pernikahan

Oleh satualbum·30 Agustus 2026·9 menit baca

Unduh versi PDF panduan ini18 halaman · siap cetak, termasuk templat QR · bagikan ke tim dan vendor lainPDF

Menjalankan satualbum di Hari Pernikahan

“Kamera sekali pakai untuk acaramu.”

Edisi 2026 — titik QR, waktu pengumuman, dan cara bikin tamu beneran motret.

Langkah awal

Ambil templat QR dari dashboard

Sekali saja, paling lambat H-7. Lalu kirim ke vendor cetak.

Buka dashboard, pilih acaranya.

Tekan tombol QR di halaman acara.

Tekan "Simpan QR".

Pilih templat, geser, unduh.

Konsepnya

Setiap tamu jadi fotografer

Pengantin wanita merapikan dasi kupu-kupu pengantin pria

Tamu memindai QR.

Tanpa unduh aplikasi.

Memotret dari ponselnya.

Jumlah jepretan terbatas.

Semua foto masuk satu album.

Siap dibagikan.

Kerangka panduan

Tiga hal yang menentukan hasil

Penempatan QR

Titik yang pasti dilihat tamu: penerima tamu, kursi, layar.

Pengumuman

MC dan penerima tamu yang mengubah QR jadi ajakan.

Aktivasi

Bikin tamu motret sepanjang acara, bukan sekali di awal.

01 · Penempatan QR

Lima titik pasang QR

Minimal tiga titik. Satu QR, satu tempat — hampir pasti terlewat.

Standing banner penerima tamu

Titik pertama yang dilihat tamu.

Kartu menu di setiap kursi

Satu QR per tamu.

Kartu susunan acara

Dipegang tamu sepanjang acara.

Layar LED atau proyektor

Saat MC mengumumkan.

Area antre foto & photobooth

Tempel di rangka atau meja.

Titik A

Standing banner di meja penerima tamu

Pengantin berbincang dengan tamu di area penerima tamu

Tamu berhenti 1–2 menit di sini — jendela terbaik sebelum tangan mereka penuh.

→Banner 160 cm, QR setinggi dada hingga mata orang dewasa.

→Di sisi antrean, bukan di belakang penerima tamu.

→Jauhkan dari bunga tinggi dan lampu sorot yang memantul.

Titik B & C

Kartu menu dan kartu susunan acara

Cetakan yang sudah ada. Tanpa tambahan barang, tanpa tambahan biaya.

→QR di kartu menu — dipindai sambil menunggu hidangan.

→QR di susunan acara — dipegang dan dilihat berulang kali.

Titik D

Layar LED saat MC mengumumkan

Layar LED besar menampilkan foto saat MC mengumumkan di depan tamu

→Tayang layar penuh pas MC menyebutnya, 3–5 menit, lalu kembali ke tayangan acara.

→Minimal seperempat tinggi layar, biar terbaca dari meja belakang.

Standar cetak

Aturan cetak biar QR selalu terpindai

Lakukan

✓Kartu meja: QR min. 3×3 cm.

✓Banner: QR min. 15×15 cm.

✓Sisakan ruang putih di sisi QR.

✓Uji 3 ponsel beda saat gladi.

Hindari

×QR gelap di atas latar gelap.

×Laminasi mengilap kena lampu sorot.

×Tertutup serbet atau bunga.

×Cetak kurang dari 300 dpi.

Empat templat siap cetak? Sudah ada di dalam PDF-nya.

02 · Pengumuman

Tiga momen untuk mengumumkan

Tamu memotret momen ciuman pengantin dengan ponsel

Saat kedatangan

Penerima tamu menunjuk QR, satu kalimat saja.

Sebelum momen puncak

MC, di depan ciuman atau potong kue — ponsel sudah terangkat.

Saat ramah tamah

Pengingat terakhir sebelum tamu pulang.

Naskah MC

Dua kalimat yang perlu diucapkan

Pengantin memotong kue pernikahan bersama

“Bapak, Ibu, sebentar lagi mempelai akan memotong kue. Silakan angkat ponselnya, pindai QR di kartu menu Anda, dan abadikan momen ini. Semua foto akan masuk ke satu album pernikahan.”
Sebelum momen puncak

Pengantin berjalan di lorong acara disaksikan tamu

“Terima kasih sudah hadir. Sebelum pulang, jangan lupa unggah foto Anda lewat QR di meja. Album akan dibagikan ke seluruh tamu.”
Saat ramah tamah

Briefing tim

Penerima tamu: 30 detik saat briefing pagi

Pengantin bertemu tim penerima tamu di lorong sebelum acara

“Silakan pindai QR ini, Bapak/Ibu. Nanti foto yang Bapak/Ibu ambil masuk ke album pernikahan mempelai.”

→Tunjuk QR-nya, jangan hanya menyebut.

→Tidak perlu unduh aplikasi — ini keberatan pertama tamu, patahkan di depan.

→Satu orang tim WO memantau jumlah foto masuk.

03 · Aktivasi

Dua format yang bikin tamu terus motret

Sekelompok tamu berswafoto bersama sambil tertawa

Format A

Lomba foto terbaik berhadiah

Sekelompok tamu berkumpul dan tertawa bersama di dekat panggung

Tamu memberi suara di dalam album. Pemenang diumumkan sebelum acara ditutup.

MC membuka lomba

Saat hidangan utama, ~90 menit sebelum penutupan.

Voting ditutup 20 menit sebelum pengumuman

Biar tim sempat menyiapkan.

Tayangkan foto pemenang di layar

Hadiah diserahkan oleh mempelai.

Hadiah sederhana sudah cukup

Hampers, voucher, atau cetak foto di tempat.

Format B

Berburu foto sepanjang acara

Momen candid pengantin yang jarang terlihat di balik layar

Daftar misi di kartu meja. Tamu motret satu per satu — album terisi sudut yang fotografer tak akan pernah ambil.

Penampilan terbaikMomen terlucuWaktu koktailSwafotoDekorasiPotong kueCiuman pengantinDansa pengantin

Contoh ide tambahan

Sepatu paling nyamanSeseorang yang menangisMeja Anda, lengkapAnak-anak di lantai dansaTangan mempelai dari dekatSwafoto dengan orang asing

Enam misi sudah cukup. Lebih dari itu, jarang selesai.

satualbum

Ada pertanyaan sebelum hari-H?

Pengantin membaca surat bersama di meja resepsi

Kami bantu siapkan penempatan QR, naskah MC, dan format aktivasi untuk acara Anda.

WhatsApp +62 878-8383-8993

Belum pakai satualbum? Lihat satualbum untuk pernikahan, atau cek daftar harga.

Coba satualbum untuk acaramu

Beri setiap tamu kamera sekali pakai lewat satu QR. Gratis untuk 5 tamu.

Buat acara gratis

Tanpa aplikasi · semua di browser